Sprawozdanie finansowe to dokument podsumowujący roczną działalność firmy pod kątem finansowym. Zawiera dane o osiągniętych dochodach i poniesionych stratach w danym roku. Sprawozdania finansowe sporządzają jednostki prowadzące pełną księgowość i objęte ustawą o rachunkowości. Nie dotyczy to jednak wszystkich przedsiębiorców – np. spółki jawne osób fizycznych z niskimi przychodami czy spółki cywilne są z tego obowiązku zwolnione. Sprawozdanie finansowe należy przygotować za każdy rok obrotowy, najpóźniej w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego. Dla roku 2024 oznacza to termin do 31 marca 2025 roku. Zgodnie z przepisami, dokument ten powinien zostać zatwierdzony w przyjętym trybie w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego, czyli najpóźniej do 30 czerwca 2025 r.
Gdzie złożyć sprawozdanie?
Po sporządzeniu, podpisaniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, należy je przekazać do odpowiedniego organu. Obowiązki te zależą od rodzaju podmiotu:
Spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. sp. z o.o., S.A., spółki komandytowe) muszą złożyć sprawozdanie do KRS w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia.
Osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe (np. jednoosobowi przedsiębiorcy) składają sprawozdanie Szefowi KAS w terminie złożenia zeznania podatkowego.
Podatnicy CIT niewpisani do KRS, którzy mają obowiązek sporządzać sprawozdanie, przekazują je Szefowi KAS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.
Każdy podmiot powinien dopilnować właściwego terminu i formy złożenia.
O czym warto pamiętać?
Przy zatwierdzaniu sprawozdania finansowego należy uwzględnić kilka dodatkowych obowiązków:
Zawsze należy podjąć uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, w zależności od wyniku finansowego firmy.
W spółkach kapitałowych dodatkowo wymagane jest:
sporządzenie i zatwierdzenie przez wspólników sprawozdania z działalności spółki;
udzielenie absolutorium członkom organów spółki za wykonanie obowiązków w danym roku;
weryfikacja kadencji organów spółki i – jeśli to konieczne – powołanie nowych członków.
Te czynności są nieodłącznym elementem procesu zatwierdzania sprawozdania w spółkach.
Podsumowanie
Dla podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, których rok obrotowy kończy się 31 grudnia 2024 r., kluczowe terminy wynikające z ustawy
o rachunkowości są następujące:
31 marca 2025 r. – termin na sporządzenie sprawozdania finansowego,
30 czerwca 2025 r. – termin na jego zatwierdzenie,
15 lipca 2025 r. – ostateczny termin na złożenie sprawozdania do KRS lub Szefa KAS.
biuro@biurorachunkowe-online.pl
(+48) 729 803 377
Opole 45-370, ul. Ozimska 77 (segment C)
Wrocław 53-250, ul. Legnicka 50
Firma
Info
Social media